Tietosuoja- ja evästekäytäntö

Keitä olemme

Tämä on Pub Crawl Budapestin tietosuoja- ja evästekäytäntö. Pub Crawl Budapestia ylläpitää AllNightCrash. Järjestämme baarikierroksia Budapestissa ja myymme niitä verkkosivustollamme pubcrawlbudapest.hu.

Olemme tässä kuvattujen tietojen rekisterinpitäjä. Jos sinulla on kysyttävää tiedoistasi, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen info@pubcrawlbudapest.hu tai soita numeroon +36 70 771 1775. Osoitteemme on Oktogon 1, Budapest 1066, Unkari.

Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Mitä keräämme

Kun varaat kierroksen: nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, valitsemasi kierros ja päivämäärä sekä seurueesi henkilömäärä. Tarvitsemme näitä varauksesi vastaanottamiseen ja toteuttamiseen.

Kun maksat: korttimaksusi käsittelee maksupalveluntarjoajamme Stripe. Emme koskaan näe tai tallenna koko kortinnumeroasi — Stripe käsittelee sen ja kertoo meille vain, onnistuiko maksu. Veloitamme Unkarin forinteissa (HUF); mahdollinen euromääräinen hinta on vaihtokurssiin perustuva arvio.

Kun vierailet sivustolla: jos sallit sen, keräämme tavanomaisia analytiikkatietoja — katsotut sivut, laite ja selain, likimääräinen sijainti (IP-osoitteestasi) ja se, miten päädyit sivustollemme, mukaan lukien mainosten klikkaustunnisteet (esimerkiksi Googlen gclid). Tätä kuvataan alla kohdassa Evästeet.

Miksi käytämme tietoja

• Maksun vastaanottamiseen ja varaamasi baarikierroksen toteuttamiseen.
• Ottaaksemme sinuun yhteyttä varauksestasi ja lähettääksemme vahvistuksesi.
• Mitataksemme verkkosivustomme ja mainostemme toimivuutta, jotta voimme hoitaa ne paremmin.
• Kirjanpitoaineiston säilyttämiseen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

Käsittelyperusteemme ovat: varaussopimuksesi täyttäminen, suostumuksesi (analytiikka- ja mainosevästeiden osalta) sekä oikeutettu etumme liiketoiminnan harjoittamiseen ja kehittämiseen.

Evästeet ja suostumus

Kun vierailet sivustolla ensimmäisen kerran, kysymme evästevalintaasi bannerissa. Ennen kuin hyväksyt, käytössä ovat vain välttämättömät evästeet — ne, jotka muistavat suostumusvalintasi ja saavat sivuston ja kassan toimimaan. Käytämme Google Consent Mode v2:ta, jossa analytiikka ja mainonta ovat oletuksena pois päältä ja ne otetaan käyttöön vasta, kun annat suostumuksesi.

Käyttämämme evästeet:

• pcb_consent — muistaa evästevalintasi. Välttämätön.
• pcb_click_ids — muistaa mainoksen klikkaustunnisteen, jonka kautta saavuit (Google, Meta, Microsoft, TikTok), jotta varaus voidaan yhdistää sinut tänne tuoneeseen mainokseen. Asetetaan vain mainontaan antamallasi suostumuksella.
• Analytiikka- ja mainosevästeet — Google Analytics, Google Ads ja Meta asettavat ne vasta, kun olet antanut suostumuksesi.

Voit muuttaa tai peruuttaa valintasi milloin tahansa evästeasetuksista tai tyhjentämällä evästeet selaimestasi. Voit varata kierroksen, vaikka kieltäytyisit analytiikka- ja mainosevästeistä.

Analytiikka, mainonta ja kenen kanssa jaamme tietoja

Suostumuksellasi käytämme Google Analyticsia (GA4), Google Adsia ja Metaa (Facebook/Instagram) liikenteen ymmärtämiseen ja mainontamme mittaamiseen. Tapahtumat lähetetään oman palvelimemme kautta ennen kuin ne saapuvat näille palveluntarjoajille (palvelinpuolen tagitus, EU:ssa sijaitseva palvelin), mikä pitää tiedot ensimmäisen osapuolen tietoina ja tarkempina.

Konversioiden mittaamiseksi voimme jakaa Googlen ja Metan kanssa hash-muunnetun (sekoitetun, peruuttamattoman) version sähköpostiosoitteestasi sekä mainoksen klikkaustunnisteen. Ne eivät pysty lukemaan oikeaa sähköpostiosoitettasi hash-arvosta; sen avulla ne voivat vain vahvistaa, että varaus tuli jostakin niiden mainoksesta. Tämä tapahtuu vain mainontaan antamallasi suostumuksella.

Jaamme tietoja seuraaville palveluntarjoajille henkilötietojen käsittelijöinämme:

• Stripe — maksujen käsittely.
• Google — analytiikka ja mainonnan mittaus.
• Meta — mainonnan mittaus.
• Stape — ylläpitää palvelinpuolen tagityssäiliötämme (EU-alue).
• Resend — lähettää sähköpostimme.
• Rezdy — varausjärjestelmämme, joka säilyttää varauksesi tiedot.

Emme myy henkilötietojasi emmekä jaa niitä kenellekään muulle, paitsi silloin, kun laki sitä edellyttää.

Sähköpostit, tarjoukset ja yhteystietoluettelomme

Jos annat sähköpostiosoitteesi sivustollamme — ruudussa ”Mikä sinua tänä iltana estää?” tai valitsemalla varatessasi ”lähetä minulle varauslinkkini” — säilytämme sen yhteystietoluettelossamme yhdessä etunimesi, kielesi, maasi, ilmoittautumispaikan, valitsemasi vastauksen ja myöhemmän varauksesi tiedon kanssa.

• Pyytämäsi sähköpostit (illan tiedot, muistutus klo 19.00, linkki varauksen viimeistelyyn): lähetämme vain sen, mitä pyysit, ilman mainontaa.
• Tarjoukset: vain jos vastaat kyllä. Säilytämme tarkan sanamuodon, johon suostuit, ja ajankohdan. Tarjouksessa voi olla henkilökohtainen kertakäyttöinen alennuskoodi, joka käy yhteen varaukseen.
• Peruutus: jokaisessa tarjousviestissä on peruutuslinkki (ja sähköpostisovelluksesi peruutuspainike). Yksi klikkaus riittää.
• Poistaminen: jos et koskaan suostunut tarjouksiin, poistamme nimesi ja sähköpostiosoitteesi 90 päivän kuluttua viimeisestä ilmoittautumisestasi. Jos peruutat tilauksen, säilytämme vain sähköpostiosoitteesi, jotta emme koskaan kirjoita sinulle uudelleen, ja poistamme nimesi 90 päivän kuluttua. Niin kauan kuin tilaus on voimassa, säilytämme tietosi, kunnes peruutat sen. Poistamisen jälkeen säilytämme vain tiedot, joissa ei ole nimeä eikä sähköpostiosoitetta: vastauksesi, kielesi, maasi ja sen, varasitko.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme varaus- ja kirjanpitoaineistoa niin kauan kuin laki edellyttää (verotusaineistoa säilytetään Unkarin lain mukaisen säilytysajan). Analytiikkatietoja säilytetään rajoitetun ajan, joka on määritetty analytiikkatyökaluissamme. Kun tietoja ei enää tarvita, poistamme ne.

Oikeutesi

GDPR:n nojalla voit pyytää meitä:

• näyttämään sinusta säilyttämämme tiedot,
• korjaamaan ne, jos ne ovat virheellisiä,
• poistamaan ne,
• rajoittamaan niiden käyttöä tai vastustamaan sitä,
• toimittamaan sinulle kopion siirrettäväksi muualle, ja
• peruuttamaan suostumuksesi milloin tahansa.

Lähetä sähköpostia osoitteeseen info@pubcrawlbudapest.hu, niin hoidamme asian. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Unkarin tietosuojaviranomaiselle (NAIH).

Lapset

Kierroksemme ovat 18+. Emme tietoisesti kerää tietoja alle 18-vuotiailta.

Muutokset

Jos muutamme tätä käytäntöä, päivitämme alla olevan päivämäärän ja julkaisemme uuden version tällä sivulla.

Yhteystiedot

Pub Crawl Budapest (AllNightCrash) Oktogon 1, Budapest 1066, Unkari info@pubcrawlbudapest.hu · +36 70 771 1775